일 잘하는 직장인들을 관찰해 보면, 단순히 ‘일을 많이 한다’는 인상보다는 ‘일을 잘 정리하고 스마트하게 처리한다’는 인상을 받게 됩니다.
이들은 하루 일과를 효율적으로 계획하고, 감정을 안정적으로 유지하며, 업무에 몰입하는 능력이 탁월합니다.
이러한 직장인의 하루를 이루는 핵심은 시간관리, 감정조절, 집중력입니다.
이 글에서는 이 세 가지 키워드를 중심으로 일 잘하는 직장인의 루틴과 실천 팁을 구체적으로 알아보겠습니다.
시간관리로 시작하는 아침
효율적인 하루는 체계적인 시간관리에서 시작됩니다.
일 잘하는 직장인은 하루를 ‘어떻게 보낼지’에 대한 명확한 그림을 그리는 데 시간을 아끼지 않습니다.
보통 전날 저녁이나 아침 일찍, 오늘의 주요 업무를 리스트업하며 그 중요도에 따라 우선순위를 정합니다.
이때 자주 사용하는 방식이 바로 아이젠하워 매트릭스로, ‘긴급-중요’ 기준에 따라 일을 분류해 시간을 쏟을 가치가 있는 일에 집중할 수 있도록 돕습니다.
또 다른 시간관리 기법으로는 **타임 블로킹(Time Blocking)**이 있습니다.
예를 들어 오전 9시부터 10시는 이메일 확인, 10시부터 12시는 기획서 작성, 오후 1시부터는 회의 등으로 하루 일정을 시간 단위로 분배함으로써 각 업무에 몰입할 수 있게 합니다.
이 방법은 산만한 상황에서도 자신의 페이스를 유지할 수 있게 해줍니다.
아침 루틴 또한 매우 중요합니다.
스트레칭, 간단한 명상, 차 한 잔, 또는 업무와 무관한 책 읽기 등 짧은 시간이라도 뇌를 부드럽게 깨우는 활동은 집중력을 높이는 데 효과적입니다.
이런 루틴이 매일 반복되면 몸과 마음이 자연스럽게 ‘일할 준비’를 하게 됩니다.
결국, 시간관리를 잘하는 사람은 일을 빠르게 끝내는 사람이 아니라, 자신의 시간과 에너지를 정확히 어디에 쓸지 아는 사람입니다.
감정조절로 유지되는 관계
직장생활에서 성과만큼 중요한 것이 바로 ‘관계’입니다.
일 잘하는 직장인일수록 동료, 상사, 후배와의 관계에서 감정 기복이 적고, 문제 상황에서도 유연하게 대처하는 능력을 갖추고 있습니다.
이는 그들이 타고난 성격 때문이 아니라, 감정을 조절하고 다루는 방법을 일상적으로 훈련했기 때문입니다.
가장 기본이 되는 것은 ‘자기감정의 인지’입니다.
불쾌하거나 억울한 상황이 생겼을 때, 즉각적으로 반응하지 않고 잠시 멈춰 “지금 나는 왜 이런 감정을 느끼는가?”를 자문하는 것입니다.
이 과정을 통해 즉흥적인 언행을 줄이고, 더 합리적인 판단을 내릴 수 있습니다.
또한, 매일 퇴근 후 ‘감정 다이어리’를 작성하는 것도 효과적입니다.
오늘 가장 강렬했던 감정과 그 이유, 그리고 그 감정이 내게 어떤 영향을 미쳤는지를 적어보는 습관은 감정을 객관화하는 데 큰 도움이 됩니다.
스트레스가 누적되기 전에 해소하는 것도 중요합니다.
일 잘하는 직장인들은 짧은 휴식 시간을 ‘무의미한 멍 때리기’가 아니라 ‘감정 회복의 시간’으로 활용합니다.
간단한 산책, 5분짜리 명상 앱, 따뜻한 차 한 잔 등 감정의 진폭을 줄여주는 활동을 일상 루틴에 포함시키는 것입니다.
감정을 조절한다는 것은 단순히 참는 것이 아닙니다.
나의 감정을 정확히 이해하고, 그것이 업무나 관계에 미치는 영향을 관리하는 능력입니다.
집중력으로 완성되는 성과
마지막으로, 직장에서 높은 성과를 내는 사람들의 공통점은 ‘집중력’입니다.
이들은 같은 시간 안에 더 많은 가치를 창출하며, 이를 가능하게 하는 가장 강력한 무기가 바로 몰입력입니다.
하지만 집중력은 재능이 아니라 훈련과 환경 조성의 산물입니다.
첫 번째는 작업 환경의 정비입니다.
업무에 들어가기 전 책상을 정리하고, 알림이 많은 스마트폰은 시야 밖으로 옮기며, 집중을 방해하는 요소들을 최소화합니다. 이런 간단한 정리만으로도 뇌는 ‘이제 일할 시간’이라고 인식하게 됩니다.
두 번째는 포모도로 기법을 활용하는 것입니다.
25분간 집중하고 5분간 쉬는 사이클을 반복하며, 뇌의 집중 에너지를 일정하게 유지합니다.
이 기법은 특히 반복 작업이나 창의적인 사고가 필요한 업무에 효과적입니다.
또한, 집중력을 높이기 위해 자기만의 집중 트리거를 설정하는 것도 좋은 전략입니다.
특정한 음악을 들으며 시작하거나, 같은 향의 디퓨저를 사용하는 등 작은 습관이 뇌에 신호를 주어 몰입 상태로 전환하게 해줍니다.
무엇보다 중요한 것은 **싱글태스킹(single-tasking)**입니다.
여러 일을 동시에 하려는 유혹을 뿌리치고, 한 가지 업무에 완전히 몰입하는 태도가 집중력 유지의 핵심입니다.
이는 결과적으로 업무 효율성을 높이며, 실수를 줄이고, 더 나은 성과로 이어집니다.
결론: 요약 및 Call to Action
일 잘하는 직장인의 하루는 '바쁘게 사는 것'과는 분명히 다릅니다.
이들은 시간을 계획하고, 감정을 조절하며, 한 가지 업무에 집중하는 능력을 루틴화하여 높은 성과를 지속적으로 만들어냅니다.
오늘부터라도 이 글에서 소개한 루틴을 한 가지씩 실천해 보세요.
변화는 하루 만에 일어나지 않지만, 꾸준한 루틴은 결국 여러분을 더 나은 직장인으로 성장시킬 것입니다.